デジカン 利用規約

第1条目的・適用

1. この利用規約（以下「本規約」といいます）は、GMOコネクト株式会社（以下「当社」といいます）が提供するデジタル機器管理サポート「デジカン」（以下「本サービス」といいます）の利用条件を定めるものです。
2. 本規約は、本サービスを利用するすべての利用企業および利用者に適用されます。
3. 当社が本サービスに関して別途定めるガイドライン、注意事項等（以下「個別規定」といいます）は、本規約の一部を構成します。本規約と個別規定が異なる場合は、個別規定が優先します。【法務確認：個別規定を設ける予定の有無（設けない場合はこの項を削除）】

第2条定義

本規約で使う用語の意味は、次のとおりとします。

1. 「利用企業」とは、本規約に同意のうえ本サービスに申し込み、お申し込みを完了した法人をいいます。
2. 「利用者」とは、利用企業が本サービスの利用を認め、ログインするためのIDを付与した役員・従業員その他の者をいいます。
3. 「管理担当」とは、利用者のうち、利用企業が本サービスの設定・管理を行う者として定めた者をいいます。
4. 「アカウント」とは、当社が利用企業ごとに発行する、本サービスを利用するための権限をいいます。
5. 「登録データ」とは、利用企業または利用者が本サービスに登録・入力したデータ（機器の台帳、使用者、費用、入れ替え時期、回収・廃棄、棚卸しの情報等を含みます）をいいます。
6. 「使用者」とは、登録データのうち、機器を使用する者として利用企業が登録した個人をいいます。
7. 「機器情報」とは、登録データのうち、機器の種類、型番、購入時期、入れ替え時期その他の機器そのものに関する情報をいい、使用者の個人情報を含みません。
8. 「操作ログ」とは、本サービス上で、誰が、いつ、どのデータを変更したかを記録した情報をいいます。
9. 「提携先」とは、本サービスを当社とともに推進する事業者で、機器の買取・売却・購入代行を行う株式会社電脳マーケットをいいます。
10. 「秘密保持契約」とは、利用企業、当社および提携先の三者の間で締結する「秘密保持契約（デジカン）」をいいます。

第3条本規約への同意・契約の成立

1. 本規約は、民法第548条の2第1項に定める定型約款（多数の利用企業に同じ内容でご提供するための契約条件で、民法の定めに従って変更できるもの）です。利用企業は、お申し込みの画面で、本規約を利用契約の内容とすることに同意したうえで、本サービスに申し込むものとします。【法務確認：事業者向けの本サービスの取引が「定型取引」に当たり、本規約を定型約款と位置づけてよいか】
2. 当社がお申し込みの内容を受け付け、お申し込みの完了画面を表示した時点で、利用企業と当社との間に、本規約を内容とする本サービスの利用契約（以下「利用契約」といいます）が成立します。当社は、完了画面で承諾した旨を表示します。
3. お申し込みをする方は、利用企業を代表して利用契約および秘密保持契約を締結する権限を有するものとします。
4. 利用企業は、お申し込みの完了画面およびログイン後の画面で、同意いただいた本規約および秘密保持契約の内容をPDFで確認し、控えとして保存することができます。
5. 当社は、同意の記録として、同意の日時、会社名、同意した方の氏名・役職・メールアドレス、同意した文書の版、文書の本文を照合するための値（ハッシュ値）およびIPアドレスを保存します。
6. 利用企業は、利用者に本規約の内容を周知し、遵守させるものとします。利用者による本サービスの利用は、利用企業による利用とみなします。

第4条本規約の変更

1. 当社は、次のいずれかに当たる場合、民法第548条の4の定めに従い、利用企業の個別の同意を得ることなく、本規約を変更することがあります。
   1. 変更が、利用企業の一般の利益に適合する場合
   2. 変更が、利用契約の目的に反せず、変更の必要性、変更後の内容の相当性その他の変更に関する事情に照らして合理的なものである場合
2. 当社は、本規約を変更する場合、変更する旨、変更後の内容および変更の効力が生じる日を、効力が生じる日までに、本サービス上への掲示その他の適切な方法で周知します。利用企業に不利な変更は、効力が生じる日の30日前までに周知します。
3. 本規約を変更したときは、版番号を改めます。

第5条利用資格・お申し込み

1. 本サービスは、法人向けのサービスです。本サービスに申し込むことができるのは法人に限ります。個人事業主および個人の方はお申し込みいただけません。
2. 本サービスのご利用には、本規約への同意に加えて、秘密保持契約への同意が必要です。秘密保持契約に同意いただけない場合、お申し込みいただくことはできません。
3. お申し込みの際は、会社名、所在地または法人番号、お申し込みをする方の氏名・役職、メールアドレス、電話番号を、正確かつ最新の内容でご入力いただきます。
4. 当社は、お申し込みの際にご入力いただいた会社名等をもとに、国税庁の法人番号公表サイト、日本年金機構の適用事業所検索などの公開情報から、法人番号および被保険者数を自動で取得することがあります。
5. 当社は、次のいずれかに当たる場合、お申し込みをお断りすることがあります。利用契約の成立後に分かった場合は、第13条により利用契約を解除することがあります。お断りした理由はお伝えしないことがあります。
   1. お申し込みの内容に虚偽、誤記または記入漏れがある場合
   2. 法人でない方からのお申し込みである場合
   3. 過去に本規約に違反したことなどにより、第13条の措置を受けたことがある場合
   4. 第17条に定める反社会的勢力に当たる場合、またはそのおそれがあると当社が判断した場合
   5. その他、当社がお申し込みを承諾することが適当でないと判断した場合

第6条アカウントの管理

1. 当社は、お申し込みを完了した利用企業ごとに、無料でアカウントを発行します。
2. 利用企業は、利用者に付与するIDおよびパスワードを、自らの責任で適切に管理するものとし、第三者に利用させ、貸与し、譲渡し、または売買してはなりません。
3. 利用企業は、利用者ごとの役割（閲覧・編集できる範囲）を適切に設定し、退職・異動などで不要になった利用者のIDを速やかに削除または停止するものとします。
4. IDおよびパスワードを用いて行われた操作は、その利用者本人による操作とみなします。IDまたはパスワードの管理が不十分であったこと、第三者に使用されたことなどにより生じた損害について、当社は責任を負いません。ただし、当社の責めに帰すべき事由により生じた損害については、第16条の定めによります。
5. 利用企業は、IDまたはパスワードが盗まれた、または第三者に使用されているおそれがあることを知った場合、直ちに第19条第3項の方法で当社にご連絡ください。
6. 当社は、利用者の情報（ID、氏名、メールアドレス等）を、アカウントの管理のために取り扱います。

第7条料金・有料オプション

1. 本サービスは無料でご利用いただけます。初期費用、月額利用料、アカウント（利用者）追加の費用、保守費用はかかりません。
2. 本サービスは無料の試用期間を設けるものではなく、一定の期間が過ぎた後に自動で有料へ切り替わる仕組みはありません。
3. 当社は、将来、有料のオプションを設けることがあります。有料オプションの料金は、そのオプションに申し込んだ利用企業にのみ生じ、申し込んでいない利用企業に料金が生じることはありません。有料オプションの内容・料金・支払方法は、お申し込みの前に表示します。
4. 当社は、現在無料でご提供している機能を変更し、または終了する場合、事前に本サービス上への掲示その他の適切な方法でお知らせします。【法務確認：無料の機能を変更・終了する場合の事前告知の期間（例：サービス終了と同じ3か月前とするか）】
5. 本サービスを利用するための通信機器、インターネット接続の費用などは、利用企業のご負担となります。

第8条登録データの権利と取扱い

1. 登録データに関する権利は、利用企業または正当な権利を持つ第三者に帰属します。当社は、登録データについて何らの権利も取得しません。
2. 当社は、本サービスの提供、維持、障害対応、お問い合わせへの対応、および本条第3項・第4項に定める目的に必要な範囲に限り、登録データを取り扱います。
3. 当社は、機器情報その他の登録データのうち、使用者その他の個人の個人情報を含まない情報から統計情報を作成し、個人および企業が特定されない形で、本サービスの改善に利用することがあります。【法務確認：統計情報の加工の基準と、統計情報を第三者（提携先を含む）に提供しない旨を明記するかどうか】
4. 当社は、機器情報（使用者の個人情報を含みません）に基づき、機器の入れ替え時期のご案内を、利用企業にお送りすることがあります。【法務確認：ご案内を受け取らない設定（配信停止の方法）を設けるかどうか】
5. 利用企業は、登録データの内容（正確さ、最新であること、適法であること）について責任を負います。
6. 利用企業が、使用者として社員その他の個人の氏名、部署、メールアドレス等の個人情報を登録する場合、利用企業は、個人情報の保護に関する法律その他の法令に従い、その本人に対して、本サービスに情報を登録し管理することの説明（利用目的の通知・公表を含みます）を行い、必要な場合は本人の同意を得るものとします。
7. 当社は、使用者として登録された個人情報について、利用企業から個人情報の取扱いの委託を受けた者として、本サービスを提供するために必要な範囲でのみ取り扱い、適切に管理します。これらの情報は、第14条の共同利用および第三者への提供の対象としません。
8. 本サービスには、利用企業内での変更の経緯を確かめられるよう、操作ログ（誰が、いつ、何を変更したか）が記録されます。利用企業は、その旨を利用者に周知するものとします。

第9条禁止事項

利用企業および利用者は、本サービスの利用にあたり、次の行為をしてはなりません。

1. 法令、裁判所の判決・決定・命令、または公序良俗に反する行為
2. 当社、提携先、他の利用企業その他の第三者の著作権、商標権などの知的財産権、プライバシー、名誉その他の権利・利益を侵害する行為
3. 本人への説明や必要な同意がないまま、他人の個人情報を登録する行為
4. 虚偽の情報でお申し込みをする行為、他人になりすます行為
5. IDまたはパスワードを第三者に利用させる行為、他の利用者のIDを不正に使う行為
6. 本サービスのサーバーやネットワークに過大な負荷をかける行為、本サービスの運営を妨げる行為
7. 不正アクセス、コンピュータウイルスなどの有害なプログラムを送信する行為、他の利用企業のデータに到達しようとする行為
8. 本サービスを解析（リバースエンジニアリング、逆コンパイル等）する行為、脆弱性を探す目的で試験する行為
9. 本サービスを、当社の承諾なく第三者に再提供、転売、貸与する行為
10. 反社会的勢力に対して利益を提供する行為
11. 前各号の行為を助ける行為
12. その他、当社が不適切と判断する行為

第10条データの保管・バックアップ・出力

1. 当社は、登録データを、Google Cloud の東京リージョン（日本国内）に保管します。Google Cloud の利用に関する個人情報の取扱いは、「個人情報の取扱いについて（デジカン）」第12項に定めます。
2. 本サービスとの通信は暗号化されます。
3. 当社は、登録データについて、毎日の自動バックアップ（7世代分）と、誤って削除されることを防ぐ削除保護の設定を行います。
4. 登録データは、利用企業ごとに分けて保管され、他の利用企業のデータにはデータ保管の土台の段階で到達できない構造としています。また、利用者の役割ごとに閲覧できる範囲を制御できます。
5. 利用企業は、いつでも、登録データを全件CSV形式で出力することができます。
6. 当社は前各項の対策を講じますが、登録データが失われたり壊れたりしないことを保証するものではありません。利用企業は、必要に応じて、前項の出力機能などにより登録データの控えを保管してください。【法務確認：バックアップからの復元をお受けするかどうか・その条件】

第11条退会とデータの取扱い

1. 利用企業は、管理担当が本サービスの設定画面から退会の手続きをすることにより、いつでも本サービスを退会できます。退会に費用はかかりません。
2. 当社は、退会の手続きの前に、第10条第5項の出力機能（CSV形式での全件出力）で必要な登録データを出力するよう、画面でご案内します。
3. 退会の手続きが完了した時点で、その利用企業の本サービスの利用は停止されます。【法務確認：退会の時点で利用契約を終了とするか（再開の場合の扱いとあわせて）】
4. 退会後も、当社は、その利用企業の登録データを、利用企業から削除のご依頼があるまで保管します。保管している間は、利用企業は本サービスの利用を再開することができます。
5. 退会後も、管理担当は本サービスにログインすることができます。ただし、退会後にできる操作は、次の3つに限ります。
   1. 登録データの削除のご依頼
   2. 本サービスの利用の再開
   3. 同意いただいた文書（本規約および秘密保持契約）の控えの確認
6. 当社は、利用企業から登録データの削除のご依頼を受けた日から30日を経過した後に、その利用企業の登録データを削除します。この30日の間は、利用企業は画面から削除のご依頼を取り消すことができます。削除した登録データは元に戻せません。バックアップ（7世代分）に残る登録データの複製は、【法務確認：バックアップから消去するまでの期限（毎日7世代のバックアップが入れ替わる期間とするか等）】までに消去し、それまでの間は、障害からの復旧に必要な場合を除いて利用しません。バックアップから復旧を行った場合は、削除の対象であった登録データを改めて削除します。
7. 前項により登録データを削除した後も、当社は、利用契約および秘密保持契約の締結と同意の記録（第3条第5項）を保存します。【法務確認：契約・同意の記録の保存期間】
8. 前各項のほか、当社は、法令に基づき保管が必要な場合は、必要な範囲・期間に限り、情報を保管することがあります。

第12条サービスの変更・一時停止・終了

1. 当社は、本サービスの内容を変更し、または機能を追加・削除することがあります。利用企業に大きな影響がある変更は、事前に本サービス上への掲示その他の適切な方法でお知らせします。無料の機能の変更・終了は、第7条第4項によります。
2. 当社は、次のいずれかに当たる場合、利用企業に事前にお知らせすることなく、本サービスの全部または一部を一時的に停止することがあります。
   1. 本サービスのシステムの保守・点検・更新を、緊急に行う場合
   2. 火災、停電、天災地変、通信回線の障害などにより、本サービスの提供が難しくなった場合
   3. 本サービスが利用する外部のサービス（クラウド基盤等）に障害や停止が生じた場合
   4. その他、当社が停止を必要と判断した場合
3. 当社は、本サービスの提供を終了することがあります。その場合、終了する日の3か月前までに利用企業にお知らせします。利用企業は、終了する日まで、登録データを出力することができます。
4. 当社は、本サービスの稼働率を保証しません。

第13条利用停止・登録抹消

1. 当社は、利用企業または利用者が次のいずれかに当たる場合、本サービスの利用の一時停止、アカウントの削除（登録抹消）または利用契約の解除を行うことがあります。
   1. 本規約のいずれかの条項に違反した場合
   2. お申し込みの内容に虚偽があることが分かった場合
   3. 当社からの重要な照会に30日以上ご返答がなく、当社が相当の期間を定めて返答を求めたにもかかわらず、その期間内にご返答がない場合
   4. 第17条に定める反社会的勢力に当たることが分かった場合
   5. その他、当社が本サービスの利用を適当でないと判断した場合
2. 当社は、前項の措置をとる場合、重大な違反の場合を除き、利用企業が登録データを出力できる機会を設けます。【法務確認：「重大な違反」の範囲と、出力できる機会の期間】
3. アカウントの削除（登録抹消）を行った後の登録データの扱いは、【法務確認：退会と同じく削除のご依頼まで保管するか、一定期間の後に削除するか】とします。

第14条提携先との共同利用

1. 本サービスは、当社と、提携先である株式会社電脳マーケット（機器の買取・売却・購入代行を行う事業者。当社とは別の会社で、GMOインターネットグループの会社ではありません）がともに推進するサービスです。
2. 当社と株式会社電脳マーケットは、お申し込みの際にいただく個人情報を、次のとおり共同で利用します。詳しくは「個人情報の取扱いについて（デジカン）」第10項をご覧ください。
   1. 共同利用する項目：会社名、お申し込みをする方の氏名・役職、メールアドレス、電話番号
   2. 共同利用者の範囲：当社および株式会社電脳マーケット
   3. 利用目的：本サービスのお申し込みの確認と本サービスに関するご連絡、および株式会社電脳マーケットによる機器の買取・売却・購入代行のご案内・ご提案（機器の入れ替え時期のご案内は当社が行います。この共同利用によって、機器情報を株式会社電脳マーケットに渡すことはありません）
   4. 管理責任者：GMOコネクト株式会社（所在地：東京都渋谷区桜丘町26番1号 セルリアンタワー7F、代表者：代表取締役社長 安田 暁史）
3. 当社は、利用企業が登録する使用者（社員等）の情報および機器情報を、株式会社電脳マーケットに渡しません。ただし、機器情報については、利用企業が機器の買取等を依頼する際に、渡す機器情報を利用企業が個別に指示した場合に限り、その指示の範囲で株式会社電脳マーケットに渡します。
4. 株式会社電脳マーケットへのご相談・ご依頼は任意です。ご相談・ご依頼をされない場合や、他の事業者にご依頼される場合でも、本サービスはこれまでどおりご利用いただけます。
5. 株式会社電脳マーケットに機器の買取・売却・購入をご依頼される場合の条件は、利用企業と株式会社電脳マーケットとの間で定めるものとします。【法務確認：その取引に当社が関与する範囲（紹介のみか、取次ぎを行うか）と、当社が取引の当事者とならない旨の書き方】

第15条秘密保持

1. 本サービスに関して利用企業、当社および株式会社電脳マーケットの間で開示される秘密情報の取扱いは、別に定める「秘密保持契約（デジカン）」によります。
2. 秘密情報の取扱いについて、本規約と秘密保持契約の定めが異なる場合は、秘密保持契約の定めが優先します。秘密情報の取扱い以外の事項は、本規約の定めによります。【法務確認：秘密情報の扱いは秘密保持契約、それ以外は本規約、という優先関係でよいか（秘密保持契約の損害賠償の条には上限がないため、第16条の上限との関係にも影響する）】
3. 個人情報の取扱いは、秘密保持契約にかかわらず、第18条によります。

第16条免責・責任の制限

1. 当社は、本サービスが利用企業の特定の目的に適合すること、期待する機能・正確性・有用性を有すること、不具合が生じないことを保証しません。【法務確認：保証しない事項の範囲（下書きの一般的な文言で足りるか、追加・削除する事項があるか）】
2. 当社の故意または重大な過失により利用企業に損害が生じた場合は、本規約の各条に定める免責および責任の上限の定めは適用しません。
3. 当社の通常の過失により利用企業に損害が生じた場合に当社が責任を負う範囲と上限は、【法務確認：通常の過失の場合に責任を負う損害の範囲（直接・通常の損害に限るか等）と上限額（無料サービスのため金額をどう定めるか）】とします。
4. 利用企業と株式会社電脳マーケットその他の第三者との間の取引や紛争について、当社は【法務確認：関与の範囲・責任の有無（第14条第5項とあわせて）】とします。

第17条反社会的勢力の排除

1. 利用企業は、現在および将来にわたり、自らおよびその役員が、暴力団、暴力団員、暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋等、社会運動等標ぼうゴロ、特殊知能暴力集団その他これらに準ずる者（以下「反社会的勢力」といいます）に当たらないこと、および反社会的勢力と関係を持たないことを表明し、保証します。
2. 利用企業は、自らまたは第三者を利用して、暴力的な要求、法的な責任を超えた不当な要求、脅迫的な言動、風説の流布・偽計・威力による当社の信用の毀損や業務の妨害などを行わないことを約束します。
3. 当社は、利用企業が前2項に違反した場合、事前にお知らせすることなく、利用契約を解除することができます。この場合、利用企業に損害が生じても、当社は責任を負いません。

第18条個人情報の取扱い

1. 当社は、本サービスに関して取得する個人情報を、別に定める「個人情報の取扱いについて（デジカン）」および当社の「プライバシーポリシー」に従って取り扱います。
2. 個人情報に関するお問い合わせは、「個人情報の取扱いについて（デジカン）」第7項に定める窓口で承ります。

第19条通知・お問い合わせ

1. 当社から利用企業へのお知らせは、本サービス上への掲示、またはお申し込みの際にご登録いただいたメールアドレスへの電子メールで行います。本サービス上への掲示によるお知らせは、掲示した時点で利用企業に到達したものとみなします。電子メールによるお知らせは、利用企業に到達した時点で効力を生じます。退会後の利用企業へのお知らせは、ご登録いただいたメールアドレスへの電子メールで行います。
2. 当社が、ご登録いただいたメールアドレスに電子メールを送信したにもかかわらず、メールアドレスの変更を届け出ていなかったことなど利用企業の事情により到達しなかった場合は、通常到達すべきであった時点で到達したものとみなします。
3. 本サービスに関するお問い合わせは、ログイン後の画面からお問い合わせください。ログインできない場合は、ログイン画面にある、ログインできない方のためのお問い合わせ欄（ログインせずに送信できます）からお問い合わせください。
4. 利用企業は、担当者やメールアドレスが変わった場合、速やかに登録内容を変更するものとします。

第20条準拠法・管轄裁判所

1. 本規約および利用契約は、日本法に従って解釈されます。
2. 本サービスに関して当社と利用企業との間で紛争が生じた場合、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

附則

第1.0版　【法務確認：制定日】制定・施行

提供者

GMOコネクト株式会社

所在地

【法務確認：郵便番号（会社概要は〒150-8512、プライバシーポリシーは〒150-0031。登記で確認）】東京都渋谷区桜丘町26番1号 セルリアンタワー7F

代表者

代表取締役社長 安田 暁史

以上